Je meetup op Luma zetten
Wij gebruiken Luma voor alle aanmeldingen: het regelt de inschrijvingen, de betaling en de gastenlijst. Je hoeft er niets voor te installeren en het kost je een minuut of tien.
-
Maak een Luma-account
Ga naar luma.com en meld je aan met je e-mailadres of je Google-account. Je hoeft niets te betalen: een gratis account kan alles wat je voor een meetup nodig hebt, inclusief betaalde tickets.
-
Maak je event aan
Klik op "Create Event". Vul de naam in, de begin- en eindtijd, en het adres van de locatie. Zet dat adres er echt in en niet alleen de plaatsnaam, want Luma maakt er dan een kaartje van dat mensen in hun telefoon kunnen openen.
-
Zet er een goede foto op
De cover is het eerste en vaak het enige dat mensen zien als ze langs de agenda scrollen. Een foto van de plek of van een eerdere meetup werkt beter dan een ontwerp. Liggend formaat, ongeveer twee keer zo breed als hoog.
-
Schrijf op wat mensen moeten weten
Wees concreet: vanaf hoe laat je terecht kunt, wat er inbegrepen zit, wat je zelf meeneemt, of er stroom en water is, en of een kampvuur mag. Hoe eerlijker de beschrijving, hoe minder vragen je later krijgt. Hieronder staat een voorbeeld dat je kunt overnemen.
Bekijk een voorbeeldbeschrijving
Drie dagen ontspannen tussen de (baby)alpaca's in het groene Heeze, net onder Eindhoven. Duik in de zwemvijver, spoel af onder de buitendouche en sluit de avond af rond het kampvuur. Er is volop ruimte op het weiland voor waterpret, spelletjes of gewoon lekker kletsen. Deze editie wordt gehost door @Perry, die z'n plek met ons deelt bij z'n ouders 馃檶 Wat je kunt verwachten: 馃強 Zwemvijver 馃毧 Buitendouche 馃挦 Weiland voor waterpret 馃敟 Kampvuur Praktisch: 馃搷 Vanaf vrijdag 15:00, zondag rond 12:00 rijden we weg 馃殣 Plek voor 15 bussen 馃攲 Geen stroom op de plek, zorg dat je zelfvoorzienend bent 馃毣 Toilet en water zijn aanwezig Wat neem je mee: je eigen bus, eten en drinken, en een stoel voor bij het vuur. Zin om zelf iets te organiseren, een workshop, spel of sessie? Laat het weten, alles kan! Deze editie is gratis. Je zorgt zelf voor je eten en drinken. Let's go offline, Ramon, Silke en Rick
Waarom deze werkt
- Begin met de plek, niet met de organisatie. Mensen willen weten waar ze terechtkomen.
- Zet de tijden erin. Vanaf wanneer kun je aankomen en wanneer rijdt iedereen weg?
- Noem het aantal plekken. Dan weet iemand of het haast heeft.
- Wees eerlijk over wat er niet is. Geen stroom of geen douche is geen probleem, een verrassing wel.
- Sluit af met wie je bent. Een naam onderaan maakt het een uitnodiging in plaats van een aankondiging.
-
Zet de prijs en het aantal plekken
Onder "Tickets" zet je de prijs per bus. Vul ook het maximum aantal plekken in, dat is meestal het aantal bussen dat op het terrein past. Gratis mag ook, maar zet registratie dan wel aan, anders weet je nooit wie er komt.
-
Dien hem in bij onze agenda
Ga naar luma.com/vanlifevrienden en klik rechtsboven op "Submit Event". Kies je eigen event uit de lijst. Wij krijgen daar bericht van en keuren hem goed.
-
Klaar
Zodra hij is goedgekeurd staat je meetup automatisch in de agenda op deze site en krijgen alle volgers van de agenda bericht. Je hoeft ons verder niets te sturen.
Liever dat wij meekijken?
Je kunt ons ook als host aan je event toevoegen. Dan kunnen we meelezen, de omschrijving bijschaven en de aanmeldingen zien als jij er even niet bent. Open je event, ga naar het kopje Hosts en voeg rick@uncode.nl toe.
Dat is niet verplicht. Wil je het helemaal zelf doen, dan is alleen indienen bij de agenda genoeg.
Loop je vast?
Stuur een berichtje. Weet je niet welke prijs redelijk is, of twijfel je over de omschrijving? Rick en Tim kijken graag even mee voordat je hem publiceert.