Organiseer je eigen Vanlife Meetup met Vanlife Vrienden
Je hebt geen vergunning, geen budget en geen ervaring nodig. Wat je wel nodig hebt is een plek, een datum en het lef om een meetup te willen hosten. Dit is hoe wij het doen.
-
Kies een plek
De luxe campings laten we meestal links liggen. Een natuurkampeerterrein, een scoutingterrein of het land van een boer werkt vaak prima. Zoek naar: plek voor een stuk of vijftien bussen, een toilet, water, en een plek waar een kampvuur mag. Bel of mail de eigenaar en leg uit dat het om een rustige groep vanlifers gaat die zelfvoorzienend is. Dat laatste opent meer deuren dan je denkt.
-
Prik een datum
Een weekend van vrijdagmiddag tot zondagochtend is het fijnste formaat: mensen kunnen na werk rijden en hebben een hele dag samen. Kijk in de Vanlife Vrienden agenda of er niet al iets staat, en houd rekening met schoolvakanties, want dan zijn campings vol en duurder.
-
Bepaal het formaat
Hoeveel bussen wil je? Tien tot vijfentwintig is de sweet spot: groot genoeg voor reuring, klein genoeg om iedereen te spreken. Bedenk één ding dat het weekend een kop en een staart geeft: een gezamenlijk diner, een workshop, een kanotocht, een pubquiz. De rest mag vanzelf gebeuren.
-
Reken je begroting door
Zet op een rij wat je kwijt bent: staangeld per bus, eventueel een kok of materiaal, en wat marge voor tegenvallers. Deel dat door het aantal bussen en je hebt je ticketprijs. Gratis mag ook, maar vraag dan wel een aanmelding, anders weet je nooit hoeveel mensen er komen.
-
Maak je Luma-event
Zet het event op Luma met een goede foto, het adres, de tijden en een eerlijke omschrijving van wat mensen zelf moeten meenemen. Dien het daarna in bij de Vanlife Vrienden agenda. Zodra wij het goedkeuren staat het automatisch op deze site en zien alle volgers het.
-
Trommel mensen op
Deel het in de Vanlife Vrienden kanalen en op je eigen Instagram. Een korte video van de plek doet meer dan een lange tekst. Maak daarna een WhatsApp-groep voor de aanmelders: daar regel je carpoolen, boodschappen en de laatste praktische details.
-
Het weekend zelf
Wees er als eerste en wijs mensen hun plek. Doe bij aankomst van de laatste bus een rondje voorstellen. Dat ene rondje bepaalt of het een groep wordt of los zand. Verder: laat het los. De beste momenten plan je niet.
-
Na afloop
Ruim op alsof je er nooit was, bedank de locatie persoonlijk en vraag of ze volgend jaar weer willen. Deel de foto’s in de groep en zet meteen een datum voor de volgende. Zo blijft het rollen.
Wij helpen je op weg
Loop je vast op de locatie, de prijs of de aanmeldingen? Stuur ons een bericht. We denken mee, delen wat bij ons wel en niet werkte, en zetten je event in de Vanlife Vrienden agenda zodat de hele community het ziet.
Nog geen locatie?
Op de campingpagina staan de plekken waar we eerder zaten. Ze kennen het concept al, wat het gesprek een stuk korter maakt.